Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann kommunsekreterare som vill vara en central del i kommunens beslutsfattande och administrativa processer. Som kommunsekreterare kommer du att arbeta nära kommunens ledning, politiker och tjänstepersoner för att säkerställa att ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande lagstiftning.
I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna och förbereda ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra nämnder. Du ser till att protokoll förs korrekt, att beslut dokumenteras och att handlingar arkiveras enligt kommunens riktlinjer. Du fungerar som en viktig länk mellan politiken och förvaltningen och bidrar till att skapa tydlighet och struktur i kommunens styrning.
Du kommer även att ha en rådgivande roll i frågor som rör kommunallagen, offentlighetsprincipen och andra rättsliga aspekter av kommunens verksamhet. Det är därför viktigt att du har god juridisk förståelse och kan tolka och tillämpa lagar och regler i praktiken.
Som kommunsekreterare arbetar du ofta självständigt men också i nära samarbete med kollegor inom olika förvaltningar. Du behöver ha god organisationsförmåga, vara serviceinriktad och ha en hög integritet. Arbetet kräver också att du är van vid att hantera många uppgifter samtidigt och att du kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en välfungerande kommunal verksamhet. Tjänsten är placerad vid kommunledningskontoret och du rapporterar direkt till kommundirektören eller motsvarande chef.
Om du har ett intresse för offentlig förvaltning, juridik och samhällsfrågor och vill vara med och påverka kommunens utveckling, är detta en roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och samordna ärenden till kommunfullmäktige och nämnder
- Föra protokoll vid politiska möten
- Säkerställa att beslut dokumenteras och följs upp
- Ge juridisk rådgivning inom kommunallagen och offentlighetsprincipen
- Arkivera handlingar enligt gällande regler
- Samverka med politiker och tjänstepersoner
- Utveckla och förbättra administrativa rutiner
- Säkerställa transparens och rättssäkerhet i beslutsprocesser
- Delta i utbildningar och informationsinsatser
- Stödja kommunens ledning i styrningsfrågor
Krav
Text copied to clipboard!- Högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning
- Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet
- God kunskap om kommunallagen och andra relevanta lagar
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Erfarenhet av protokollföring och ärendehantering
- Vana att arbeta i digitala system och dokumenthanteringsverktyg
- Hög integritet och förståelse för rollen i en politiskt styrd organisation
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av arbete inom offentlig förvaltning?
- Hur arbetar du för att säkerställa korrekt protokollföring?
- Hur hanterar du juridiska frågor i din yrkesroll?
- Beskriv hur du prioriterar när du har många uppgifter samtidigt.
- Hur samarbetar du med politiker och tjänstepersoner?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av i ärendehantering?
- Hur säkerställer du att beslut följs upp korrekt?
- Har du erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner?
- Hur hanterar du känslig information?
- Vad motiverar dig i rollen som kommunsekreterare?
